Project Assistent / Document Controller

  • Geplaatst: 2022-09-21 10:48:00
  • Aannemingsbedrijf Nico de Bont B.V.
  • Den Haag ( Nederland )
  • 40 uur
  • Werkvoorbereiding
  • Mbo

Over de functie

Ben je op zoek naar een veelzijdige baan op unieke locatie? Een baan waarbij je jouw ervaring met document control en administratie kan combineren? Lees dan snel verder.

Als Project Assistent / Document Controller ondersteun je jouw collega’s op het gebied van  projectdocumentatie, offertes, contracten en het alles up to date houden in de juiste systemen. Je coördineert en bewaakt de documentenstroom en distribueert deze naar de juiste medewerkers. Daarnaast zorg je ervoor dat de documenten voor onze leveranciers op orde zijn conform opdracht.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Tijdige en nauwkeurige verwerking van projectdocumenten in Sharepoint.
  • Verwerken van wijzigingen in projectdocumenten/ contracten.
  • Contacten onderhouden met interne en externe partijen.
  • Organiseren van formulieren voor het ontvangen van bezoekers.
  • Je zorgt ervoor dat leveranciers hun documenten tijdig en volledig aanleveren.
  • Indien informatie benodigd is vraag je deze op bij de juiste partij.
  • Verzorgen van de documentatie.
  • Je bewaakt de voortgang en documenteert iedere stap.

Waar kom je te werken?

Aannemingsbedrijf Nico de Bont behoort tot de top van de Nederlandse restauratiebedrijven. Wij zijn er trots op dat we door ons werk onze dierbare monumenten - groot en klein - in topconditie kunnen doorgeven aan volgende generaties. Voor de toekomst van ons verleden. Opdrachtgevers kiezen niet alleen voor ons vanwege de passie en het vakmanschap van onze mensen, maar ook vanwege de manier waarop wij restauratie, herbestemming en verduurzaming vormgeven. Wij zetten daarbij alles op alles, om de beste te zijn en te blijven. In ons vak en in innovatie, duurzaamheid en klantgerichtheid. Dat vraagt om creatieve professionals die verantwoordelijkheid durven te nemen: voor hun klanten, hun projecten én voor hun eigen loopbaan.

Wij zijn trots onderdeel van TBI, een netwerk van zelfstandige ondernemingen met
hoogwaardige, specialistische expertise op het gebied van Bouw, Techniek en Infra.

Meer informatie over onze organisatie delen we graag met jou tijdens een persoonlijk gesprek.

Ervaring

Voor de functie van Project Assistent / Document Controller zijn de volgende functie-eisen van belang:

  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Project Assistent / Document Controller.
  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding niveau 4 afgerond.
  • Je hebt affiniteit met de bouw en bent eerder in een technische omgeving werkzaam geweest.
  • Je hebt kennis van MS Office en SharePoint.
  • Je bent communicatief sterk en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je bent proactief, flexibel, servicegericht en kunt goed zelfstandig en in teamverband werken.
  • Je bent administratief en organisatorische sterk en daarnaast stressbestendig.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een platte organisatie die werkt volgens een markt- en klantgericht organisatiemodel. Wij willen de beste zijn in wat we doen en voorop blijven lopen als het gaat om ons vakgebied, (proces)innovatie, duurzaamheid en klantgerichtheid. Dat vraagt om creatieve mensen die eigen verantwoordelijkheid durven te nemen en mee bepalen hoe iets gemaakt wordt. Door continue verbetering en vernieuwing stimuleren wij  het innovatieve vermogen van onze mensen en de organisatie. 

Wij bieden een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder; een goed (excedent)pensioen (o.a. bpfBOUW), 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen, individueel budget, extra vergoeding aanvullende zorgverzekering, Interessante studiemogelijkheden met de TBI Acdmy en zelfs een studietoelage van Stichting Studiefonds TBI (bedoeld voor jouw zoon of dochter). Nico de Bont hanteert de CAO voor de Bouw & Infra.

Interesse?

Ben jij toe aan deze stap in je loopbaan en voldoe je aan onze verwachtingen? Solliciteer dan via de paarse button solliciteer bovenaan deze vacature.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Nicole Olislagers-Nuijten (Recruiter) via 06-58836169 of n.olislagers@hazenberg.nl.

Aan het zonder opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.

.